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Task Coach tiene las siguientes características:

• Crea, edita y elimina tareas y subtareas.
• Las tareas tienen: tema, descripción, prioridad, fecha de inicio, fecha de vencimiento, la fecha de terminación y un recordatorio opcional. Las tareas se repiten de forma diaria, semanal o mensual.
• Las tareas pueden ser vistas en forma de lista o como un árbol.
• Las tareas pueden ser ordenadas por varios índices.
• Posee varios filtros, por ejemplo: ocultar las tareas terminadas o ver sólo las tareas que vencen hoy.
• Las tareas pueden ser creadas arrastrando un mensaje de correo electrónico desde Outlook o Thunderbird en un visor de tareas.
• Los archivos adjuntos se pueden añadir a las tareas, a las notas, y a las categorías, arrastrando y soltándolos, desde Outlook o Thunderbird, o una URL en una tarea, una nota o una categoría.
• El estado de la tarea depende de su subtarea y viceversa. Por ejemplo si se marca la última subtarea como completada sin terminar, la tarea principal se marca automáticamente como completada también.
• Las tareas y las notas pueden ser asignadas a categorías definidas por el usuario.
• Las tareas, las notas y las categorías se pueden exportar a HTML y CSV (formato separado por comas).
• Todos los elementos se pueden imprimir.
• Task Coach se puede ejecutar desde un pen drive (versión portable).